Wusstest du dass
Wusstest du, dass du Kurse per Kopierfunktion in Sekunden duplizieren kannst?
Mit der Funktion „Kopieren“ kannst du bestehende Kurstermine inklusive aller Einstellungen duplizieren und dir die komplette Neuerstellung sparen – ändere einfach die abweichenden Details, generiere die neuen Kurstage und schon ist dein neuer Kurstermin bereit.
Wusstest du, dass du Teilnehmer direkt aus der Teilnehmerliste in andere Kurse verschieben kannst?
Blockkurse lassen sich über „in anderen Kurstermin verschieben“ umorganisieren, während Dauerkurse direkt über den Vertrag angepasst werden.
Wusstest du, dass du Teilnahmebestätigungen für ganze Kursgruppen mit einem Klick erstellen kannst?
Über Tools kannst du Zertifikate oder Teilnahmebestätigungen als Massenaktion generieren und in der Kursterminübersicht über Aktion für alle Teilnehmer herunterladen oder per Mail versenden.
Wusstest du, dass du Kurse für bestimmte Altersgruppen oder Zielgruppen begrenzen kannst?
Sollen Kurse nicht frei von außen buchbar sein, hast du verschiedene Möglichkeiten, um die Buchung einzuschränken. Du kannst beispielsweise mit einer Altersprüfung arbeiten, sodass die Software das Geburtsdatum des Teilnehmers zum Zeitpunkt des Kursstarts automatisch überprüft und die Buchung nur durchgeführt wird, wenn die Altersanforderung erfüllt ist. Außerdem kannst du die Buchung eines Kurstermins auf bestimmte Kundengruppen oder Mitglieder beschränken oder mit einem Passwortschutz arbeiten. Dieser Passwortschutz kann zeitlich begrenzt sein, sodass du beispielsweise bestehenden Kunden über einen befristeten Schutz ein Vorbuchungsrecht geben kannst, bevor der Kurs für alle zugänglich wird.
Wusstest du, dass du beispielsweise die Startgebühr, Materialkosten oder Zusatzgebühren direkt im Vertrag einmalig abrechnen kannst?
In jeder Laufzeitvorlage besteht die Möglichkeit, eine Startgebühr zu erheben, deren Bezeichnung du frei wählen kannst. Diese Gebühr wird einmalig bei der Buchung des Vertrags abgerechnet und fällt bei Vertragsverlängerungen nicht erneut an. So kannst du einmalige Zusatzgebühren automatisiert abrechnen.
Wusstest du, dass du für jeden Kurs individuelle Informationen hinterlegen kannst?
Im Kurstermin findest du unter Optionen einen zusätzlichen Infotext. Dieser eignet sich, um auf spezielle Sachverhalte in Kombination mit der Buchung dieses Kurstermins aufmerksam zu machen. Der zusätzliche Infotext erscheint auf der Buchungsbestätigung, in der Terminliste und in der Erinnerungsmail am Vortag – der Kunde hat diese Informationen somit stets präsent.
Wusstest du, dass du Tagesthemen und Beschreibungen pro Kurstag festlegen kannst?
Hinweise wie „Heute im Tiefbecken“ oder „Bitte Schleppleine mitbringen“ lassen sich pro Kurstag hinterlegen und erscheinen für den Kunden im Kundenlogin und auf der Terminliste. Du kannst die Tagesdetails im Kurstermin “Reiter Tage” über das weiße “+” bei den Details hinterlegen. Da diese Informationen auch im Dashboard des Kunden angezeigt werden, eignen sie sich hervorragend, um das Thema des Kurstermins festzulegen – beispielsweise, wenn Kunden mit freier Tageswahl die Möglichkeit haben sollen, ihre Termine themenbezogen auszuwählen.
Wusstest du, dass du über die Ansichtsoptionen jedes Kursmodul individuell konfigurieren kannst?
Wenn du deine Kursinformationen bereits vollständig und optisch ansprechend auf deiner Webseite darstellst, kannst du in der Kurskategorie über die Ansichtsoptionen einfach festlegen, welche Inhalte im Buchungsmodul angezeigt werden sollen. So kannst du z. B. Kursbeschreibung, Bilder oder weitere Detailtexte ausblenden und dein Buchungsmodul so schlank halten, wie du es brauchst.
Wusstest du, dass du in der Kurskategorie unter „Dateien“ eigene Handouts als PDF hinterlegen kannst?
Aktivierst du zusätzlich den E-Mail-Versand, werden diese PDF-Handouts automatisch als Anhang der Buchungsbestellbestätigung versendet. So erhalten deine Kunden direkt mit ihrer Kursbuchung alle wichtigen Informationen – ganz ohne zusätzlichen Aufwand für dich.
Wusstest du, dass du die Zeiten deiner Kursleiter automatisch erfassen lassen kannst?
Unter Kurse > Einstellungen kannst du über den Schalter “Automatische Zeiterfassung” diese Funktion aktivieren. Hinterlegst du anschließend in jeder Kurskategorie im Reiter “Zeiterfassung” einen Stundenlohn für den jeweiligen Mitarbeiter, startet die automatische Zeiterfassung für alle Kurstage, an denen dieser Kursleiter eingetragen ist. Sobald ein Wert größer als 0 hinterlegt ist, werden alle relevanten Zeiten vollständig und automatisch dokumentiert.
Wusstest du, dass du alte oder nicht mehr stattfindende Kurstermine einfach archivieren kannst?
Über Aktion > Archivieren oder als Massenaktion über Tools kannst du vergangene oder nicht mehr relevante Kurstermine sauber aus deiner Übersicht entfernen. Archivierte Kurse bleiben vollständig erhalten und sind jederzeit über den Button „Archiv“ oben rechts abrufbar. Bei Bedarf kannst du sie sogar wiederherstellen. So bleibt deine Kursterminübersicht stets übersichtlich und zeigt nur die Kurse, die aktuell für dich relevant sind.
Wusstest du, dass es ein eigenes Bewertungssystem in kutego® gibt?
Angemeldete Kunden können direkt zu deinen Kursen Bewertungen abgeben. In den Ansichtsoptionen der jeweiligen Kurskategorie entscheidest du selbst, ob diese Bewertungen auf deiner Webseite angezeigt werden. Zusätzlich kannst du unter Kurse > Bewertungen auch eigene Bewertungen anlegen – zum Beispiel, wenn dir Kunden positives Feedback über WhatsApp, E-Mail oder persönlich geben. Bewertungen, die nicht veröffentlicht werden sollen, kannst du jederzeit ausblenden. So behältst du die volle Kontrolle über dein Bewertungsmanagement.